1. Para el Despacho Normal:
- Declaración Única de Aduanas (DUA) debidamente cancelada:
Es un documento oficial exigido por la Aduana para regularizar todo despacho de importación permitiendo el ingreso legal de las mercancías procedentes del exterior. Dicho documento debe ser confeccionado y suscrito por el agente de Aduanas o despachador oficial, sobre la base de los datos del conocimiento de embarque, la factura comercial, el informe de verifi cación, etc.
- Factura comercial original:
Documento privado que el exportador extiende al importador como constancia de venta, en la cual se indican los pormenores de la mercancía embarcada (descripción, precio, cotizaciones, número de bienes, etc.). Las facturas de importación en el Perú se encuentran reguladas por la Circular Nº 46-21-98-INTA de Aduanas, que establece que para el caso de operaciones de importación se deberá emitir facturas que contengan la información mínima siguiente:
- Nombre o razón social del remitente y domicilio legal.
- Nombre o razón social del importador y su domicilio.
- Número de orden, lugar y fecha de su formulación.
- Marca, otros signos de identificación, numeración del bulto, clase de los mismos y peso bruto de los bultos.
- Descripción detallada de la mercancía, indicándose: número de serie, código, marca, características técnicas,
estado de la mercadería (nueva o usada), año de fabricación u otros signos de identificación si hubiere.
- Origen de la mercancía, entendiéndose por tal, el país en que se ha producido.
- Valor FOB unitario de la mercancía según la forma de comercialización en origen, sea por medida, peso, cantidad u otras formas.
- Declaración y subpartida nacional del bien.
- Número y fecha del pedido o pedidos que se atienden.
- Documento de transporte (Conocimiento de Embarque, Guía Aérea, Aviso Postal o Carta Porte, según el medio de transporte utilizado):
Este documento es uno de los de mayor importancia dentro de la importación por constituir el documento que acredita la propiedad de la mercadería, siendo a la vez contrato de transporte entre el cargador y el transportador, como la prueba del cargamento de la mercadería a bordo de la nave.
Las características relevantes de este documento son:
- Instrumento probatorio del contrato de transporte.
- Es prueba de la carga de la mercadería.
- Es prueba de la titularidad y de la propiedad de la mercadería.
- Es un título de crédito y por consiguiente es transmisible por endoso documento negociable o cesión.
- Póliza de seguro de transporte (Opcional):
Documento emitido por la compañía de seguro o su agente, en virtud de la cual la mercancía quedará cubierta contra determinados riesgos de transporte especificados en la póliza y hasta un determinado importe que no puede ser superior al valor facturado.
La prima de seguro es fijada de acuerdo con la modalidad de embarque, la especie y el valor de la mercancía.
Otros documentos que la naturaleza del régimen requiera, conforme a las disposiciones específi cas de la materia.
2. Para el Sistema de Despachos Urgentes:
- Declaración Única de Aduanas debidamente cancelada.
- Autorización emitida por el sector competente según corresponda, de acuerdo a la naturaleza de la mercancía.
- Copia de factura comercial.
- Certificado de origen cuando corresponda.
- Autorización para el despacho urgente, en los casos de mercancías que requieran la calificación por el intendente de Aduana.
3. Para el Sistema de Despacho Anticipado Aduanero de Importación:
- Declaración Única de Aduanas numerada y debidamente cancelada antes del arribo del medio de transporte.
- Fotocopia autenticada de la factura comercial.
- Fotocopia autenticada o copia carbonada del documento de transporte, dependiendo del medio empleado.
- Fotocopia autenticada del documento de seguro de transporte, de corresponder.
- Copia de la autorización emitida por el sector competente, según corresponda, de acuerdo a la naturaleza de la mercancía.
- Fotocopia autenticada del Certificado de Origen, cuando corresponda.
- Ticket de balanza, constancia de peso, volante de despacho, autorización de salida u otro documento similar que acredite el peso y número de los bultos o contenedores, o la cantidad de mercancía a granel descargada.
- Otros documentos que requiera la naturaleza del despacho.